Một trong những câu hỏi được hỏi nhiều nhất tại xưởng khắc dấu của chúng tôi không phải là "khắc bao lâu" hay "giá bao nhiêu", mà là: "Con dấu của em phải làm kích thước bao nhiêu mới đúng quy định?". Câu hỏi này phản ánh một hiểu lầm rất phổ biến: nhiều người nghĩ rằng kích thước con dấu doanh nghiệp bị pháp luật quy định chặt chẽ, làm sai một milimet là con dấu vô hiệu. Thực tế hoàn toàn không phải vậy.
Mục lục bài viết (24 mục)
- Trước tiên: Pháp luật có quy định kích thước con dấu doanh nghiệp không?
- Kích thước dấu tròn công ty (con dấu pháp nhân)
- Kích thước dấu chức danh
- Kích thước dấu tên (dấu chữ ký, dấu họ tên)
- Kích thước dấu vuông
- Kích thước dấu chữ nhật
- Kích thước dấu hoàn công
- Kích thước dấu ngày tháng (dấu ngày)
- Bảng tổng hợp nhanh các dải kích thước thông lệ
- Cách chọn kích thước con dấu theo nội dung và mục đích
- Một vài hiểu lầm thường gặp về kích thước con dấu
- Gợi ý cho một số trường hợp cụ thể
- Vì sao nên đặt khắc tại một xưởng có kinh nghiệm
- Câu hỏi thường gặp
- Kích thước dấu tròn công ty bao nhiêu là chuẩn?
- Làm con dấu sai kích thước thông lệ thì có bị phạt hay vô hiệu không?
- Dấu chức danh thường có kích thước bao nhiêu?
- Dấu hoàn công kích thước thế nào và có quy định cố định không?
- Kích thước con dấu hình chữ nhật phổ biến là bao nhiêu?
- Con dấu công ty có bắt buộc hình tròn không?
- Con dấu của cơ quan nhà nước có theo quy định riêng không?
- Dấu ngày tháng có những cỡ nào?
- Tên công ty rất dài thì nên chọn kích thước dấu tròn bao nhiêu?
- Làm sao biết con dấu của mình nên to hay nhỏ?
Dưới đây là kích thước các loại con dấu thông dụng nhất tại Việt Nam: từ dấu tròn công ty, dấu chức danh, dấu tên, dấu vuông, dấu chữ nhật, dấu hoàn công cho đến dấu ngày tháng. Toàn bộ con số bạn sắp đọc là kích thước thông lệ thị trường — những con số mà phần lớn doanh nghiệp lựa chọn vì chúng cân đối, dễ đọc, dễ đóng và đã quen thuộc với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế. Chúng không phải quy định bắt buộc. Tôi sẽ nói rõ ranh giới giữa "thông lệ" và "quy định pháp luật" trước, để bạn vừa chọn được kích thước hợp lý, vừa không lo lắng quá mức về tính pháp lý.
Trước tiên: Pháp luật có quy định kích thước con dấu doanh nghiệp không?
Đây là điều cần làm rõ trước khi bàn đến bất kỳ con số milimet nào, bởi nó quyết định cách bạn nhìn nhận toàn bộ những bảng tra cứu phía dưới.
Đối với con dấu của doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân...), kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021) ra đời, quyền quyết định về con dấu thuộc về chính doanh nghiệp. Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp cũng như của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác. Nói cách khác: hình dạng, kích thước, màu mực, nội dung con dấu doanh nghiệp do doanh nghiệp tự quyết. Pháp luật không ấn định "dấu tròn phải đúng 36mm" hay "dấu công ty bắt buộc hình tròn".
Một điểm quan trọng nữa của giai đoạn từ 2021 trở đi: doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng như giai đoạn trước. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu được thực hiện theo điều lệ công ty hoặc quy chế nội bộ. Điều này càng củng cố rằng con dấu doanh nghiệp mang tính nhận diện và xác nhận nội bộ nhiều hơn là một "giấy phép" do nhà nước cấp khuôn mẫu.
Vậy tại sao ai cũng làm dấu tròn công ty khoảng 34–40mm, dấu chức danh hình chữ nhật nhỏ? Vì đó là thông lệ đã hình thành qua nhiều năm. Khi mọi đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế đều quen với một dải kích thước nhất định, việc làm theo thông lệ giúp con dấu của bạn trông chuyên nghiệp, không gây nghi ngờ, dễ đọc nội dung và vừa khuôn với các loại sổ sách, hóa đơn, hợp đồng tiêu chuẩn. Đi chệch quá xa khỏi thông lệ (ví dụ dấu công ty to bằng nắp ca) không sai luật nhưng sẽ khiến đối tác bối rối và bản thân con dấu khó sử dụng.
Ngược lại, có một nhóm con dấu bị quy chuẩn chặt chẽ: đó là con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước. Nhóm này chịu sự điều chỉnh của Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu (cùng các văn bản liên quan). Con dấu của UBND, cơ quan công an, tòa án, các đơn vị sự nghiệp công lập... có quy định cụ thể về hình thể, kích thước, hình Quốc huy hoặc biểu tượng, và phải được khắc, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo quy trình của cơ quan công an. Đây là phạm vi hoàn toàn khác với con dấu doanh nghiệp thông thường và không thuộc phạm vi bài này. Nếu bạn thuộc khối nhà nước, hãy căn cứ vào Nghị định 99/2016 và hướng dẫn của cơ quan đăng ký mẫu dấu, không nên áp dụng các con số "thông lệ doanh nghiệp" bên dưới.
Nguyên tắc cần ghi nhớ: Doanh nghiệp tự quyết kích thước (Luật DN 2020) — con số phổ biến chỉ là thông lệ. Cơ quan nhà nước theo quy chuẩn (NĐ 99/2016) — bắt buộc. Khi đã nắm chắc điều này, mọi bảng tra cứu phía dưới chỉ là công cụ tham khảo hữu ích chứ không phải "luật" để bạn sợ làm sai.
Kích thước dấu tròn công ty (con dấu pháp nhân)
Dấu tròn là con dấu phổ biến nhất, đại diện cho tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, thường được gọi là "dấu pháp nhân" hoặc "dấu công ty". Đây cũng là loại được hỏi nhiều nhất về kích thước.
Dải đường kính thông dụng của dấu tròn công ty là khoảng 34mm đến 40mm, trong đó phổ biến nhất là:
- Đường kính 36mm — đây là kích thước "kinh điển", được phần lớn doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn. Nó đủ lớn để chứa đầy đủ ba vành nội dung (tên công ty, mã số thuế, biểu tượng/sao ở giữa) mà vẫn cân đối, không chiếm quá nhiều diện tích trên trang giấy.
- Đường kính 38mm — lựa chọn cho doanh nghiệp có tên dài, nhiều chữ, cần thêm không gian để chữ không bị nhồi sát nhau.
- Đường kính 40mm — dùng khi nội dung rất dài (ví dụ tên công ty kèm tên tiếng nước ngoài, kèm địa chỉ) hoặc khi doanh nghiệp muốn con dấu nổi bật, trang trọng hơn.
- Đường kính 34mm — phù hợp với doanh nghiệp tên ngắn, muốn con dấu gọn gàng, thanh thoát.
Về bố cục bên trong dấu tròn công ty, thông lệ thường gồm: vành ngoài là tên đầy đủ của công ty (loại hình + tên riêng); vành trong hoặc phía dưới là mã số doanh nghiệp/mã số thuế; chính giữa là một ngôi sao, logo, hoặc ký hiệu nhận diện. Nội dung cụ thể do doanh nghiệp tự quyết, nhưng việc ghi tên và mã số thuế là rất phổ biến vì giúp đối tác đối chiếu nhanh.
Lưu ý chọn kích thước: nếu công ty bạn tên ngắn mà chọn dấu 40mm, chữ sẽ thưa và bố cục trông "rỗng"; ngược lại tên rất dài mà ép vào dấu 34mm thì chữ sẽ nhỏ, sát nhau, đóng lên giấy dễ bị nhòe, khó đọc. Nguyên tắc đơn giản: chọn đường kính theo độ dài tên công ty sao cho khi đóng lên giấy mọi ký tự đều rõ ràng. Một xưởng khắc có kinh nghiệm sẽ dàn trang thử trên máy trước khi khắc và tư vấn cho bạn đường kính tối ưu. Bạn có thể tham khảo thêm tại trang khắc dấu công ty của chúng tôi.
Kích thước dấu chức danh
Dấu chức danh là con dấu thể hiện chức vụ của người ký, ví dụ "GIÁM ĐỐC", "TỔNG GIÁM ĐỐC", "KẾ TOÁN TRƯỞNG", "TRƯỞNG PHÒNG". Dấu này thường được đóng ngay dưới hoặc cạnh chữ ký, đi kèm với dấu tròn công ty trên các văn bản, hợp đồng.
Dấu chức danh thông thường có hình chữ nhật nhỏ, một hoặc hai dòng nội dung. Kích thước thông dụng:
- Khoảng 38 x 14mm — kích thước rất phổ biến cho dấu chức danh một dòng (ví dụ chỉ ghi "GIÁM ĐỐC"). Chiều dài đủ để chữ không bị bó, chiều cao gọn để đóng vừa dưới chữ ký.
- Khoảng 40 x 14mm hoặc 47 x 18mm — dùng khi chức danh dài hơn, hoặc cần thêm dòng (ví dụ "PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC").
- Khoảng 10 x 40mm đến 14 x 40mm — một số mẫu chức danh hai dòng (dòng 1 chức danh, dòng 2 họ tên) sẽ rộng và cao hơn để chứa cả hai dòng.
Có hai trường phái về dấu chức danh: loại chỉ ghi chức vụ (đóng riêng), và loại ghi cả chức vụ lẫn họ tên người giữ chức vụ. Nếu doanh nghiệp thay đổi người giữ chức danh thường xuyên, nên làm dấu chỉ ghi chức vụ để tái sử dụng. Nếu muốn văn bản rõ ràng ai ký, làm dấu kèm họ tên — nhưng khi đổi người sẽ phải khắc lại. Việc lựa chọn nội dung và kích thước hoàn toàn do doanh nghiệp quyết định. Xem thêm tại khắc dấu chức danh.
Về cỡ chữ: chữ trên dấu chức danh nên đủ lớn để đọc rõ khi đóng nhanh, thường dùng phông in hoa đậm. Nếu nhồi quá nhiều nội dung vào con dấu nhỏ, chữ sẽ dày và mực dễ lem khi đóng. Đây là lý do nên cân đối giữa lượng nội dung và kích thước con dấu.
Kích thước dấu tên (dấu chữ ký, dấu họ tên)
Dấu tên là con dấu khắc họ và tên của một cá nhân, đôi khi kèm chức vụ. Loại này hay được dùng để đóng thay cho việc viết tay họ tên dưới chữ ký, hoặc dùng trong các nghiệp vụ cần lặp lại nhiều lần (cán bộ tiếp nhận hồ sơ, thủ kho, kế toán...).
Kích thước dấu tên thông dụng:
- Khoảng 38 x 14mm — cho dấu tên một dòng, chỉ ghi họ tên.
- Khoảng 40 x 14mm đến 47 x 18mm — cho dấu tên hai dòng (dòng chức danh + dòng họ tên), hoặc tên dài.
Về bản chất, dấu tên và dấu chức danh có hình thể và dải kích thước rất giống nhau (đều là chữ nhật nhỏ), chỉ khác ở nội dung. Nhiều người gộp chung hai khái niệm này. Khi đặt làm, bạn chỉ cần nói rõ nội dung mong muốn — chức vụ, họ tên, hay cả hai — và xưởng sẽ tư vấn kích thước chữ nhật phù hợp.
Kích thước dấu vuông
Dấu vuông thường được doanh nghiệp dùng làm dấu thông tin công ty, dấu logo, dấu mã số thuế, hoặc dấu chứng từ với nhiều dòng nội dung. Vì có hình vuông/gần vuông, loại dấu này chứa được khối thông tin lớn theo nhiều dòng nên rất tiện cho việc đóng lên hóa đơn, phiếu thu, phong bì.
Dải kích thước dấu vuông phổ biến:
- Khoảng 30 x 30mm — dấu vuông nhỏ, dùng cho logo hoặc vài dòng thông tin ngắn.
- Khoảng 40 x 40mm — kích thước thông dụng nhất cho dấu thông tin công ty nhiều dòng (tên, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế).
- Khoảng 50 x 50mm — khi cần đóng nhiều dòng thông tin chi tiết, hoặc muốn khối dấu nổi bật trên chứng từ lớn.
Dấu vuông thông tin công ty đặc biệt hữu ích với hộ kinh doanh, cửa hàng, và doanh nghiệp nhỏ muốn đóng nhanh thông tin liên hệ lên đơn hàng, biên nhận thay vì viết tay. Nội dung và kích thước hoàn toàn linh hoạt theo nhu cầu.
Kích thước dấu chữ nhật
Dấu hình chữ nhật là "khung xương" của rất nhiều con dấu nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Ngoài dấu chức danh và dấu tên (vốn là chữ nhật nhỏ), nhóm dấu chữ nhật còn bao gồm dấu thông tin công ty, dấu mã số thuế, dấu "ĐÃ THU TIỀN", "ĐÃ CHI", "BẢN SAO", "SAO Y BẢN CHÍNH", "ĐÃ DUYỆT", dấu chứng từ kế toán...
Vì nhóm này rất rộng nên kích thước cũng trải dài. Một số mốc thông dụng:
- Khoảng 38 x 14mm — chữ nhật nhỏ một dòng (chức danh, tên, dấu "ĐÃ DUYỆT").
- Khoảng 47 x 18mm — chữ nhật hai dòng cỡ vừa.
- Khoảng 58 x 22mm — chữ nhật cỡ trung, hợp với dấu thông tin nhiều dòng.
- Khoảng 60 x 40mm hoặc 70 x 40mm — chữ nhật lớn, dùng cho dấu thông tin công ty đầy đủ (tên, địa chỉ, MST, hotline) hoặc dấu chứng từ nhiều dòng.
Khi chọn kích thước dấu chữ nhật, hãy đếm số dòng nội dung và độ dài dòng dài nhất. Một dấu thông tin công ty có bốn dòng (tên dài, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế) thì khó vừa khít vào khung 38 x 14mm — chữ sẽ quá nhỏ. Ngược lại, một dấu "ĐÃ THU TIỀN" một dòng mà làm 70 x 40mm thì lãng phí và mất cân đối. Đây là lý do vì sao việc dàn trang thử trước khi khắc rất quan trọng. Tham khảo dải sản phẩm tại danh mục khắc dấu.
Kích thước dấu hoàn công
Dấu hoàn công là con dấu chuyên dùng trong lĩnh vực xây dựng, đóng lên bản vẽ hoàn công để xác nhận công trình đã thi công đúng (hoặc khác) so với thiết kế được duyệt. Dấu hoàn công khác hẳn các con dấu khác ở chỗ nó là một khung bảng có nhiều ô để điền thông tin: tên nhà thầu, người lập, người kiểm tra, chỉ huy trưởng, ngày tháng, chữ ký...
Vì là khung bảng nhiều dòng nhiều cột, dấu hoàn công thường lớn hơn đáng kể so với các loại dấu thông thường. Dải kích thước phổ biến:
- Khoảng 80 x 50mm — dấu hoàn công cỡ nhỏ, ít dòng.
- Khoảng 100 x 60mm — kích thước thông dụng, đủ chứa bảng thông tin hoàn công tiêu chuẩn.
- Khoảng 120 x 80mm hoặc lớn hơn — khi mẫu hoàn công của nhà thầu yêu cầu nhiều ô, nhiều dòng chữ ký và thông tin.
Điều quan trọng nhất với dấu hoàn công không phải là một con số kích thước cố định, mà là mẫu khung và nội dung phải khớp với quy định/biểu mẫu mà chủ đầu tư hoặc cơ quan quản lý xây dựng yêu cầu. Nội dung dấu hoàn công thường bám theo mẫu trong các quy định, nghị định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng. Vì vậy, khi đặt làm dấu hoàn công, bạn nên cung cấp đúng mẫu bảng (số dòng, số cột, từ ngữ trong từng ô) cho xưởng khắc; kích thước sẽ được tính toán để các ô đủ rộng cho người ghi tay vào sau khi đóng. Xem thêm tại khắc dấu hoàn công.
Một lưu ý thực tế: vì dấu hoàn công lớn và phải đóng lên bản vẽ khổ to, nhiều đơn vị chọn loại dấu có tay cầm chắc, mặt cao su khắc sâu để đường kẻ ô và chữ in rõ, không bị đứt nét khi đóng trên giấy can hoặc giấy bản vẽ.
Kích thước dấu ngày tháng (dấu ngày)
Dấu ngày tháng là con dấu có bộ bánh xe xoay để chỉnh ngày — tháng — năm, dùng để đóng dấu ngày tiếp nhận, ngày phát hành, ngày hết hạn... Vì cơ chế xoay này, kích thước dấu ngày tháng phụ thuộc vào cỡ "dải số" (band) tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
Các cỡ dải số (band) thông dụng và chiều cao chữ số tương ứng:
- Band 3mm (chữ số cao khoảng 3mm) — dấu ngày nhỏ gọn, phổ biến nhất cho văn phòng.
- Band 4mm — chữ số to hơn, dễ đọc, dùng khi cần dấu ngày rõ ràng.
- Band 5mm trở lên — dấu ngày lớn cho nhu cầu đặc thù.
Dấu ngày tháng có thể đi một mình (chỉ in ngày) hoặc kết hợp với một khung văn bản phía trên/dưới — ví dụ dấu "ĐẾN" của văn thư (gồm tên đơn vị, số đến, ngày đến) thường tích hợp bộ ngày xoay ở giữa. Khi đó kích thước tổng thể của con dấu sẽ lớn hơn, tùy theo lượng nội dung cố định cộng với vùng dải ngày. Nếu bạn cần dấu ngày kết hợp nội dung, hãy mô tả rõ phần chữ cố định để xưởng bố trí dải ngày cân đối ở vị trí dễ chỉnh và dễ đọc.
Bảng tổng hợp nhanh các dải kích thước thông lệ
Tổng hợp lại các dải kích thước phổ biến cho tiện tra cứu (lưu ý: tất cả đều là thông lệ thị trường, doanh nghiệp tự quyết theo Luật DN 2020):
- Dấu tròn công ty: đường kính ~34–40mm (phổ biến nhất 36mm).
- Dấu chức danh: chữ nhật nhỏ ~38 x 14mm (một dòng); ~47 x 18mm khi nhiều nội dung.
- Dấu tên / dấu họ tên: chữ nhật ~38 x 14mm đến 47 x 18mm.
- Dấu vuông (thông tin/logo): ~30 x 30mm, 40 x 40mm, 50 x 50mm.
- Dấu chữ nhật (thông tin, nghiệp vụ): từ ~38 x 14mm đến 70 x 40mm tùy số dòng.
- Dấu hoàn công: khung bảng lớn ~80 x 50mm đến 120 x 80mm, theo mẫu yêu cầu.
- Dấu ngày tháng: theo band số (3mm, 4mm, 5mm), lớn hơn nếu tích hợp khung chữ.
Cách chọn kích thước con dấu theo nội dung và mục đích
Thay vì học thuộc con số, bạn nên nắm nguyên tắc chọn kích thước. Hiểu được logic rồi thì dù nội dung đặc thù đến đâu, bạn cũng tự biết con dấu của mình nên to nhỏ ra sao.
Thứ nhất, chọn theo lượng nội dung. Đếm số dòng và độ dài dòng dài nhất. Nội dung càng nhiều thì con dấu càng phải lớn để chữ đủ rõ. Một cái tên công ty 60 ký tự không thể vừa khít vào dấu tròn 30mm mà vẫn đọc được.
Thứ hai, chọn theo mục đích sử dụng. Con dấu đóng lên đâu? Dấu tròn pháp nhân đóng lên hợp đồng, hóa đơn — cần cỡ chuẩn 36mm để trông trang trọng và quen mắt với đối tác. Dấu chức danh đóng dưới chữ ký — cần nhỏ gọn để không lấn vào chữ khác. Dấu hoàn công đóng lên bản vẽ A1, A0 — cần lớn để các ô đủ chỗ ghi tay. Mục đích quyết định cả kích thước lẫn loại đế dấu.
Thứ ba, chọn theo độ rõ khi đóng. Chữ quá nhỏ trên con dấu nhỏ sẽ dễ bị lem mực, đóng vài lần là bít nét. Nếu nội dung bắt buộc nhiều mà không thể tăng kích thước, hãy ưu tiên phông chữ đậm, đơn giản, và chọn xưởng khắc có độ phân giải khắc cao.
Thứ tư, chọn theo thông lệ ngành/đối tác. Dù luật cho bạn tự quyết, việc bám sát thông lệ giúp con dấu của bạn không bị "lệch chuẩn" trong mắt ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác. Đây là lý do dải 34–40mm cho dấu tròn tồn tại bền vững.
Thứ năm, ưu tiên dàn trang thử trước khi khắc. Một xưởng khắc dấu chuyên nghiệp luôn dựng mẫu trên máy tính, gửi bạn duyệt bố cục và mô phỏng kích thước thật trước khi cắt cao su. Bước này giúp tránh tình trạng dấu khắc xong mới phát hiện chữ quá sát hoặc khoảng trống thừa.
Một vài hiểu lầm thường gặp về kích thước con dấu
"Làm sai kích thước thì con dấu vô hiệu." Với con dấu doanh nghiệp, điều này không đúng. Giá trị pháp lý của con dấu nằm ở việc nó được doanh nghiệp xác lập và quản lý, sử dụng đúng thẩm quyền theo điều lệ — không phải ở chỗ đường kính có đúng 36mm hay không.
"Dấu công ty bắt buộc phải hình tròn." Luật DN 2020 cho phép doanh nghiệp tự quyết hình thức con dấu. Hình tròn chỉ là lựa chọn phổ biến nhất, không phải bắt buộc. Tuy nhiên vì tính nhận diện và thông lệ, đại đa số vẫn chọn dấu tròn cho con dấu pháp nhân.
"Phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an như cơ quan nhà nước." Quy trình đăng ký mẫu dấu chặt chẽ thuộc về con dấu của cơ quan, tổ chức nhà nước theo Nghị định 99/2016. Doanh nghiệp thông thường không thuộc nhóm này.
"Có một bảng kích thước chuẩn quốc gia cho con dấu doanh nghiệp." Không có bảng kích thước bắt buộc nào do nhà nước ban hành cho con dấu doanh nghiệp. Mọi con số trong bài là thông lệ thị trường để bạn tham khảo.
Gợi ý cho một số trường hợp cụ thể
Doanh nghiệp mới thành lập: bộ dấu cơ bản thường gồm một dấu tròn pháp nhân (36mm) và một dấu chức danh giám đốc (chữ nhật nhỏ). Đây là combo đủ dùng cho phần lớn giao dịch ban đầu.
Công ty có nhiều phòng ban, nhiều người ký: nên làm thêm bộ dấu chức danh/dấu tên cho từng vị trí, thống nhất một cỡ chữ nhật để bộ dấu đồng bộ, gọn gàng khi đóng cạnh nhau.
Hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ: dấu vuông hoặc chữ nhật thông tin (40 x 40mm hoặc 58 x 22mm) đóng lên đơn hàng, biên nhận sẽ tiện hơn dấu tròn pháp nhân.
Nhà thầu xây dựng: ưu tiên làm đúng mẫu khung dấu hoàn công theo yêu cầu chủ đầu tư; kích thước tính theo số ô của bảng, thường từ 100 x 60mm trở lên.
Bộ phận văn thư, hành chính: dấu ngày "ĐẾN", dấu "SAO Y BẢN CHÍNH", dấu "ĐÃ DUYỆT" nên chọn cỡ chữ nhật vừa phải, ưu tiên dấu ngày band 4mm để con số rõ ràng.
Vì sao nên đặt khắc tại một xưởng có kinh nghiệm
Kích thước con dấu nghe đơn giản nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến độ rõ nét và độ bền khi sử dụng. Một xưởng khắc dấu có kinh nghiệm sẽ không chỉ "khắc theo yêu cầu" mà còn tư vấn cho bạn: tên công ty của bạn nên dùng đường kính bao nhiêu để chữ thoáng và rõ; dấu chức danh nên một dòng hay hai dòng; dấu hoàn công nên bố trí khung thế nào cho người ghi tay thuận tiện; nên chọn đế dấu loại nào để đóng êm, mực đều.
Tại Khắc Dấu Nam Việt (Hà Nội), chúng tôi luôn dàn trang mẫu và mô phỏng kích thước thật để bạn duyệt trước khi khắc, đảm bảo con dấu khi đóng lên giấy rõ ràng, cân đối và đúng nhu cầu sử dụng. Chúng tôi cũng nói rõ phần nào là thông lệ, phần nào là quy định, để bạn ra quyết định trên cơ sở hiểu đúng pháp lý.
Chưa chắc nên chọn kích thước nào cho loại dấu của mình thì cứ nói cho chúng tôi nội dung và mục đích sử dụng — chúng tôi sẽ tư vấn dải kích thước hợp nhất và gửi mẫu để bạn duyệt. Gọi hotline 0964917936 để được hỗ trợ nhanh, hoặc xem các loại dấu tại trang khắc dấu.
Câu hỏi thường gặp
Kích thước dấu tròn công ty bao nhiêu là chuẩn?
Không có "chuẩn" bắt buộc về mặt pháp luật. Dải đường kính thông dụng là khoảng 34–40mm, trong đó 36mm là phổ biến nhất vì cân đối và quen thuộc với đối tác, ngân hàng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết kích thước con dấu của mình.
Làm con dấu sai kích thước thông lệ thì có bị phạt hay vô hiệu không?
Với con dấu doanh nghiệp thì không. Luật DN 2020 cho doanh nghiệp tự quyết hình thức và kích thước con dấu, nên việc chọn cỡ khác thông lệ không khiến con dấu vô hiệu hay bị xử phạt. Tuy nhiên, đi chệch quá xa thông lệ có thể gây bất tiện khi giao dịch.
Dấu chức danh thường có kích thước bao nhiêu?
Dấu chức danh thường là hình chữ nhật nhỏ, phổ biến khoảng 38 x 14mm cho một dòng, hoặc 47 x 18mm khi có nhiều nội dung/hai dòng. Kích thước cụ thể tùy độ dài chức danh và việc có kèm họ tên hay không.
Dấu hoàn công kích thước thế nào và có quy định cố định không?
Dấu hoàn công là khung bảng nhiều ô nên lớn hơn các dấu khác, thường từ khoảng 80 x 50mm đến 120 x 80mm. Quan trọng nhất không phải con số kích thước mà là khung và nội dung phải khớp mẫu mà chủ đầu tư/cơ quan quản lý xây dựng yêu cầu; kích thước được tính để các ô đủ chỗ ghi tay.
Kích thước con dấu hình chữ nhật phổ biến là bao nhiêu?
Tùy số dòng nội dung. Chữ nhật nhỏ một dòng khoảng 38 x 14mm; cỡ vừa khoảng 47 x 18mm đến 58 x 22mm; dấu thông tin công ty nhiều dòng có thể tới 60 x 40mm hoặc 70 x 40mm.
Con dấu công ty có bắt buộc hình tròn không?
Không bắt buộc. Luật DN 2020 cho doanh nghiệp tự quyết hình thức con dấu (tròn, vuông, chữ nhật...). Hình tròn chỉ là lựa chọn phổ biến nhất cho con dấu pháp nhân vì tính nhận diện và thông lệ thị trường.
Con dấu của cơ quan nhà nước có theo quy định riêng không?
Có. Con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chịu sự điều chỉnh của Nghị định 99/2016/NĐ-CP, có quy chuẩn về hình thể, kích thước, biểu tượng và phải đăng ký mẫu dấu theo quy trình của cơ quan công an. Đây là phạm vi khác hẳn con dấu doanh nghiệp.
Dấu ngày tháng có những cỡ nào?
Dấu ngày tháng phân theo cỡ dải số (band): band 3mm (chữ số cao ~3mm, phổ biến cho văn phòng), band 4mm (to rõ hơn), và band 5mm trở lên. Nếu tích hợp khung chữ cố định (như dấu "ĐẾN"), kích thước tổng thể sẽ lớn hơn.
Tên công ty rất dài thì nên chọn kích thước dấu tròn bao nhiêu?
Nên chọn đường kính lớn hơn, khoảng 38mm hoặc 40mm, để chữ có không gian, không bị nhồi sát nhau và đóng lên giấy vẫn rõ. Tốt nhất là yêu cầu xưởng dàn trang thử để xem bố cục thực tế trước khi khắc.
Làm sao biết con dấu của mình nên to hay nhỏ?
Hãy căn cứ vào lượng nội dung (số dòng, độ dài), mục đích đóng (đóng lên hợp đồng, dưới chữ ký, hay lên bản vẽ lớn) và yêu cầu độ rõ nét. Mô tả nhu cầu cho xưởng khắc; đơn vị có kinh nghiệm sẽ tư vấn dải kích thước tối ưu và gửi mẫu để bạn duyệt trước khi khắc.
