Mực Dấu Hà Nội - Mực Dấu Đỏ, Xanh Chính Hãng Giá Tốt

Mực dấu là thứ quyết định con dấu của bạn đóng ra có rõ nét hay nhòe nhoẹt, có bền màu theo thời gian hay vừa photocopy đã bay mất chữ. Trong hơn 10 năm bán dấu và mực, tôi để ý đa số khách gọi điện hỏi "dấu em bị mờ" thì 8/10 trường hợp chỉ là hết mực hoặc châm sai loại mực. Chọn đúng chai mực ngay từ đầu giúp bạn đỡ phiền và giữ con dấu dùng được lâu hơn nhiều.

Tóm tắt nhanh

• Nếu bạn dùng dấu tên, dấu công ty, dấu liền mực đóng trên giấy thường thì chọn mực dấu Shiny (từ 45.000đ) là đủ.
• Nếu cần đóng lên nhựa, kim loại, túi nilon, bao bì, bề mặt trơn láng thì phải dùng mực Shiny chuyên dụng (từ 100.000đ).
• Nếu bạn cần lăn vân tay làm hồ sơ lẻ, hồ sơ cá nhân thì lấy khay mực lăn tay micro (từ 150.000đ).
• Nếu là ngân hàng, văn phòng công chứng, nơi lăn tay liên tục thì chọn khay mực lăn tay SM-2 (từ 200.000đ) bản lớn hơn.
• Đổi màu mực thì bắt buộc rửa sạch tấm thấm trước, tuyệt đối không trộn hai màu hoặc trộn mực gốc nước với gốc dầu.

Mực dấu là gì & dùng cho loại dấu nào

Nói đơn giản, mực dấu là loại mực chuyên để nạp vào con dấu, khác hẳn mực bút hay mực in. Nó được pha để thấm đều vào tấm thấm bên trong dấu. Khi đóng lên giấy thì cho nét sắc, đều màu và khô đủ nhanh để không lem khi gấp giấy hay xếp chồng hồ sơ.

Phần lớn dấu phổ thông ở Việt Nam đều dùng được mực dấu thông dụng: dấu liền mực (loại mực chìm sẵn trong mặt dấu), dấu tự động (loại có đệm mực tích hợp, còn gọi là dấu lật), dấu tròn công ty, dấu tên, dấu chức danh, dấu mã số thuế. Mỗi loại có cách nạp mực hơi khác nhau, nhưng nguyên tắc chung là nạp đúng loại mực, đúng màu mà dấu đang dùng.

Một điểm khách hay nhầm: mực gốc nước dùng cho dấu tự động (khô nhanh), còn dấu liền mực dùng mực gốc dầu chuyên dụng. Hai loại này không châm lẫn nhau được. Châm sai là mặt dấu kết tủa và hỏng. Phần dưới tôi sẽ nói kỹ chỗ này.

Đặc tính mực dấu chất lượng

Một chai mực tốt khi đóng ra phải đạt mấy tiêu chí mà người làm hồ sơ nào cũng cần:

• Đều màu, rõ nét: không chỗ đậm chỗ nhạt, đường viền dấu tròn không bị đứt nét.
• Không lem nhòe: đóng xong gấp giấy lại không bị nhòe sang trang khác.
• Khô nhanh: đặc biệt quan trọng với kế toán đóng hàng chục bộ chứng từ liền tay.
• Bền màu: không phai khi photocopy, scan hay để hồ sơ lâu trong tủ.
• Không chứa hóa chất gây hại, không mùi nồng khó chịu khi dùng trong phòng kín.

Mực kém thường gặp lỗi đóng ra bị bệt, lâu khô, để vài tháng là chữ nhạt dần. Hồ sơ pháp lý mà dùng mực mau phai thì rất phiền.

Xuất xứ & độ tin cậy

Mực Shiny có xuất xứ Đài Loan, đây là thương hiệu được dùng phổ biến nhất cho dấu tại Việt Nam. Lý do đơn giản là mực ổn định màu, tương thích tốt với đại đa số dấu liền mực và dấu tự động đang bán trên thị trường, lại có sẵn ba màu thông dụng nên dễ tìm đúng màu để châm. Khách của tôi từ shop nhỏ đến phòng kế toán doanh nghiệp đều quen dùng dòng này. Nên khi cần thay mực gần như không phải lăn tăn về độ hợp dấu.

Các loại mực dấu & khay lăn tay shop bán

Để khách dễ chọn, tôi gom về bốn dòng, mỗi dòng gắn với một nhu cầu rõ ràng chứ không bày ra cho rối.

Mực dấu Shiny (từ 45.000đ)

Đây là loại bán chạy nhất, đa dụng cho dấu liền mực và dấu tự động đóng trên giấy thường. Dấu tên, dấu chức danh, dấu tròn công ty, dấu mã số thuế, dấu địa chỉ shop online... tất cả đều dùng dòng này. Khách mở shop hay văn phòng nhỏ thường lấy một chai để châm dần, dùng được rất lâu.

Có đủ ba màu đen, đỏ, xanh dương. Khi mua bạn chỉ cần báo đúng màu dấu đang dùng là được. Với nhu cầu phổ thông, đây là chai mực tôi khuyên nên có sẵn trong ngăn kéo, vì dấu mờ là châm được ngay, không phải chờ.

Mực Shiny chuyên dụng (từ 100.000đ)

Khi bạn cần đóng dấu lên bề mặt không phải giấy thì mực thông thường không bám, đóng lên trượt mực hoặc khô không ăn. Lúc này phải dùng mực chuyên dụng, được pha để bám trên nhựa, kim loại, túi nilon, thùng carton, bao bì, các bề mặt trơn láng.

Khách shop online đóng gói nhiều, đóng logo lên túi hoặc hộp, hay xưởng sản xuất đánh dấu lên linh kiện thường cần loại này. Mỗi tháng tôi gặp vài khách than "đóng lên túi nilon bị lem, lau là mất" mà nguyên nhân chỉ là dùng nhầm mực giấy thường cho bề mặt nhựa. Đổi sang mực chuyên dụng là hết.

Khay mực lăn tay micro (từ 150.000đ)

Đây không phải mực châm dấu mà là khay mực dùng để lấy dấu vân tay. Lớp mực mịn, lăn ngón tay lên cho vân rõ, sạch tay, ít lem hơn nhiều so với cách bôi mực truyền thống. Bản micro nhỏ gọn, hợp với cá nhân hoặc nơi thỉnh thoảng mới cần lăn tay vài bộ hồ sơ.

Ai làm hồ sơ lý lịch tư pháp, hồ sơ xin việc, công chứng lẻ thì khay này quá đủ dùng và để được lâu vì lượng mực không cạn nhanh.

Khay mực lăn tay SM-2 (từ 200.000đ)

Cũng là khay lăn tay nhưng bản lớn hơn, dung lượng mực nhiều hơn, chịu được tần suất sử dụng cao. Ngân hàng, văn phòng công chứng, phòng giao dịch lăn tay khách liên tục cả ngày thì nên dùng loại này, vừa rộng tay lăn vừa lâu phải bổ sung mực. Cá nhân dùng lẻ thì không cần lên tới bản này, hơi phí.

Bảng so sánh nhanh & chọn mực theo nhu cầu

Map sản phẩm theo nhóm khách

• Cá nhân / shop online: một chai mực dấu Shiny đúng màu là đủ cho dấu tên, dấu địa chỉ, dấu cảm ơn. Nếu hay đóng lên túi nilon, hộp giấy thì thêm chai chuyên dụng.
• Hộ kinh doanh: dùng mực Shiny thường cho dấu tên, dấu mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ giấy.
• Kế toán – doanh nghiệp: nên trữ sẵn theo lốc, dùng mực thường cho con dấu đóng chứng từ. Lưu ý dấu pháp nhân doanh nghiệp dùng mực đỏ theo quy định.
• Người cần lăn tay: chọn khay micro nếu lẻ, chọn SM-2 nếu lăn nhiều.

Màu mực thông dụng & cách chọn màu đúng

Ba màu chính là đen, đỏ và xanh dương. Dấu tên, dấu chức danh cá nhân thường dùng xanh hoặc đen. Dấu pháp nhân của công ty thì dùng mực đỏ theo quy định, đây là điểm bắt buộc nhiều khách hay quên khi đặt mực thay.

Nguyên tắc chọn màu rất đơn giản: dấu đang dùng màu gì thì mua đúng màu đó. Khách hay nhắn cho tôi ảnh dấu đã đóng để tôi soi đúng tông, vì xanh dương cũng có vài sắc độ. Mua lệch thì khi châm xong nhìn loang lổ chỗ cũ chỗ mới.

Nguyên tắc không trộn lẫn màu

Đây là lỗi tôi nhắc khách nhiều nhất. Không bao giờ được châm màu khác vào dấu đang còn màu cũ. Châm đỏ vào dấu đang xanh thì màu ra thành nâu tím rất xấu và coi như hỏng dấu đó. Nếu thực sự muốn đổi màu, bạn phải rửa thật sạch tấm thấm và mặt dấu, để khô rồi mới nạp màu mới. Mà thật ra thay tấm thấm mới còn nhanh hơn.

Tương tự, tuyệt đối không trộn mực gốc dầu của dấu liền mực với mực gốc nước của dấu tự động. Hai loại này gặp nhau gây kết tủa, làm tắc mặt dấu.

Cách chọn mực đúng cho dấu của bạn

Khung quyết định gọn thế này: cứ nhìn vào hai thứ là loại dấu của bạn và bề mặt bạn cần đóng.

Theo bề mặt cần đóng

• Đóng lên giấy thường (hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, phong bì) thì dùng mực dấu Shiny thường.
• Đóng lên nhựa, kim loại, túi nilon, bao bì, bề mặt bóng trơn thì bắt buộc mực Shiny chuyên dụng. Mực thường lên bề mặt này sẽ trượt, lâu khô, lau là mất.

Đừng tin câu "mực này đóng được mọi bề mặt". Không có chai nào làm tốt cả giấy lẫn nhựa cùng lúc. Tách đúng loại mới ra nét đẹp.

Khi nào cần khay mực lăn tay

Khi bạn cần lấy dấu vân tay chứ không phải đóng con dấu. Làm hồ sơ lý lịch, lăn tay công chứng, ngân hàng, ký hợp đồng cần xác thực vân tay thì dùng khay mực lăn tay. Lưu ý quan trọng: không lấy mực dấu thường để bôi lên ngón tay lăn, vì mực đó không cho vân rõ, dây bẩn và khó rửa. Khay lăn tay chuyên dụng cho vân sắc, sạch tay và đúng chuẩn hồ sơ.

Hướng dẫn châm/đổ mực & xử lý dấu mờ

Châm mực không khó, chỉ cần đúng loại đúng màu và đừng tham đổ nhiều.

Các bước châm mực cơ bản

1. Xác định đúng loại mực và đúng màu dấu đang dùng.
2. Mở nắp dấu, lật phần đệm mực hoặc tấm thấm lên (tùy loại dấu).
3. Nhỏ vài giọt mực dàn đều lên tấm thấm. Đừng đổ ồ ạt một chỗ.
4. Đậy lại, để mực ngấm vài phút. Đừng dùng ngay.
5. Đóng thử ra giấy nháp vài lần. Nét đều thì dùng được.

Dấu hiệu cần châm mực là khi đóng ra bắt đầu nhạt, mất nét ở một vài chỗ. Đừng để đến lúc đóng ra trắng tinh mới châm, vì lúc đó tấm thấm đã khô kiệt và nét khó hồi lại đẹp.

Xử lý sự cố thường gặp

• Đóng bị lem, nhòe: gần như chắc chắn do châm quá nhiều mực. Để dấu nghỉ, đóng nhiều lần ra giấy nháp cho rút bớt mực. Lần sau châm ít lại.
• Đóng không ăn trên nhựa/nilon: do dùng mực thường cho bề mặt trơn. Đổi sang mực chuyên dụng.
• Đóng mờ một phần, đậm một phần: tấm thấm ngấm chưa đều hoặc bị lún. Dàn lại mực hoặc thay tấm thấm.
• Lỡ châm sai màu: rửa sạch tấm thấm và mặt dấu, để khô rồi nạp lại đúng màu. Hoặc thay tấm thấm mới.

Bảng dưới giúp bạn phân biệt nhanh hai gốc mực để khỏi nhầm khi mua thay:

Mua sỉ & dịch vụ cho kế toán – văn phòng

Nhóm kế toán và hành chính thường mua mực định kỳ vì dùng đều cả tháng. Ngoài chai lẻ, mực có đóng theo lốc/hộp 12 chai để các văn phòng trữ sẵn, đỡ phải đặt lắt nhắt. Tôi có nhiều khách phòng kế toán cứ đầu quý đặt một lốc theo màu cố định, dùng cho cả dàn dấu trong công ty.

Xuất hóa đơn VAT & đối soát

Mua cho cơ quan, doanh nghiệp thì cần hóa đơn VAT để hạch toán, chỗ này hỗ trợ xuất đầy đủ. Đơn cũ lưu lại nên lần sau đặt lại rất nhanh. Chỉ cần báo "như đơn trước" là đủ, tiện cho kế toán đối soát cuối kỳ.

Ưu đãi số lượng & giao hàng toàn quốc

Mua số lượng lớn có ưu đãi theo lốc. Giao hàng toàn quốc. Văn phòng ở tỉnh xa hay các quận nội thành Hà Nội như Đống Đa, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Hà Đông đều nhận được, không phải tự đi mua.

Quy trình đặt mua & cam kết dịch vụ

Đặt mực rất gọn:

1. Báo loại dấu, loại bề mặt cần đóng và màu mực đang dùng (gửi ảnh dấu càng tốt).
2. Chọn chai lẻ hay lốc 12 chai tùy nhu cầu.
3. Chốt đơn, để lại địa chỉ. Có thể nhận giao COD.
4. Nhận hàng, kiểm tra rồi mới thanh toán.

Cam kết hàng chính hãng, đúng màu, đúng giá niêm yết. Nếu bạn không chắc loại nào hợp dấu của mình, cứ gửi ảnh trước để được tư vấn, tránh mua nhầm rồi không châm được.

Cần tư vấn chọn đúng?

Nếu bạn còn phân vân không biết dấu của mình hợp mực nào, hay đóng mãi vẫn mờ không rõ vì sao, cách nhanh nhất là chụp ảnh con dấu (và bề mặt bạn cần đóng) gửi qua Zalo hoặc gọi hotline của Khắc Dấu Lấy Ngay. Tôi sẽ xem và báo đúng loại mực, đúng màu cần lấy, tránh mua nhầm. Đặt xong giao COD toàn quốc. Nhận hàng kiểm tra rồi mới trả tiền.

Câu hỏi thường gặp

Mực Shiny đóng được lên nhựa/kim loại không?

Mực Shiny thường thì không, vì nó pha để bám trên giấy. Đóng lên nhựa hay kim loại sẽ bị trượt, lâu khô, lau là mất. Trường hợp này bạn cần mực Shiny chuyên dụng (từ 100.000đ) dành riêng cho bề mặt trơn láng.

Bao lâu phải châm mực, một chai dùng được bao lâu?

Tùy tần suất đóng. Văn phòng đóng nhiều mỗi ngày có thể châm vài tuần một lần. Còn cá nhân dùng lẻ thì cả năm chưa hết một chai. Cứ thấy đóng ra bắt đầu nhạt, mất nét là dấu hiệu cần châm. Một chai mực dấu Shiny châm được khá nhiều lần nên thường dùng rất lâu.

Mực thường có lăn tay được không?

Không nên. Mực dấu thường không cho vân tay rõ, lại dây bẩn và khó rửa khỏi ngón tay. Lăn vân tay phải dùng khay mực lăn tay chuyên dụng như loại micro hoặc SM-2, cho vân sắc nét và sạch tay.

Có đổi được màu mực trong dấu không?

Được, nhưng phải rửa thật sạch tấm thấm và mặt dấu, để khô rồi mới nạp màu mới. Nếu châm thẳng màu mới vào màu cũ thì hai màu trộn nhau ra màu xấu và coi như hỏng. Nhiều khi thay tấm thấm mới còn nhanh và sạch hơn.

Mực gốc nước và mực gốc dầu khác nhau thế nào?

Mực gốc nước dùng cho dấu tự động, khô nhanh, hợp giấy thường. Mực gốc dầu dùng cho dấu liền mực và dấu pháp lý, chống nước và không phai khi photocopy. Hai loại không được trộn lẫn vì gây kết tủa làm hỏng dấu.

Tại sao dấu đóng ra bị mờ?

Phổ biến nhất là hết mực, tấm thấm khô. Ngoài ra có thể do tấm thấm bị lún, mặt dấu mòn hoặc bạn châm nhầm loại mực. Thử châm đúng loại đúng màu trước. Nếu vẫn mờ thì khả năng cần thay tấm thấm hoặc kiểm tra mặt dấu.

Dấu đóng bị lem là do mực kém phải không?

Không hẳn. Lem chủ yếu do châm mực quá nhiều hoặc bảo quản nơi ẩm. Bạn cứ đóng nhiều lần ra giấy nháp cho rút bớt mực, lần sau châm ít lại là hết. Bảo quản dấu nơi khô ráo cũng giúp tránh tình trạng này.

Mực đỏ dùng cho dấu gì?

Dấu pháp nhân của doanh nghiệp dùng mực đỏ theo quy định. Ngoài ra mực đỏ cũng hay dùng cho dấu tròn, dấu chức danh. Dấu tên cá nhân thì thường dùng xanh dương hoặc đen, tùy bạn chọn.

Khay lăn tay micro và SM-2 nên chọn loại nào?

Nếu bạn chỉ lăn tay lẻ, vài bộ hồ sơ thì lấy khay micro (từ 150.000đ) là đủ và tiết kiệm. Nếu là ngân hàng, văn phòng công chứng lăn tay liên tục cả ngày thì nên dùng SM-2 (từ 200.000đ) bản lớn hơn, dung lượng mực nhiều, lâu phải bổ sung.

Châm bao nhiêu mực một lần là vừa?

Chỉ vài giọt dàn đều lên tấm thấm, không đổ dồn một chỗ. Châm ít rồi đóng thử. Thiếu thì châm thêm. Đừng tham nhiều vì đổ quá tay sẽ gây lem và phải đóng nháp rất lâu mới hết.

Mua mực có xuất hóa đơn VAT không?

Có. Mua cho cơ quan, doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT đầy đủ để hạch toán. Đơn cũ được lưu nên lần sau đặt lại rất nhanh, thuận tiện cho kế toán đối soát.

Mua số lượng nhiều có ưu đãi không?

Có ưu đãi khi mua theo lốc/hộp 12 chai, hợp với văn phòng và doanh nghiệp dùng định kỳ. Giao hàng toàn quốc nên ở tỉnh xa cũng đặt được mà không phải tự đi mua.

Có cần đăng ký mẫu dấu khi làm dấu công ty không?

Từ năm 2021, theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết hình thức, số lượng và nội dung con dấu, không còn phải thông báo hay đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an như trước. Đây chỉ là thông tin về con dấu. Còn việc mua mực thì không liên quan thủ tục nào cả.

Mực để lâu không dùng có bị hỏng không?

Mực đậy kín, để nơi khô ráo thoáng mát thì dùng được lâu. Tránh để nơi nắng nóng hoặc ẩm thấp. Riêng con dấu nên bảo quản úp mặt dấu quay xuống, không để nằm ngang để mực không dồn lệch.

Tôi không biết dấu mình dùng mực gì thì làm sao?

Cứ chụp ảnh con dấu và một bản đã đóng gửi qua Zalo. Tôi sẽ nhìn ra loại dấu và màu mực đang dùng để báo đúng chai cần mua. Cách này tránh được việc mua nhầm loại rồi châm không vào.